Rhenus Office Systems Poland jest ekspertem w zakresie obsługi wszelkich zasobów informacyjnych, zapewniającym wsparcie dla pełnego cyklu życia dokumentu. Oferujemy kompleksową realizację procesów back-office. Od lat współpracujemy z polskimi firmami w zakresie kompleksowego zarządzania dokumentami oraz danymi cyfrowymi. Dostarczamy profesjonalne wsparcie na każdym etapie cyklu życia dokumentów, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa, efektywności i zgodności z regulacjami prawnymi. Oto zakres naszych usług:
- Niszczenie dokumentów - bezpieczne i certyfikowane niszczenie dokumentów w oparciu o rygorystyczne standardy ochrony danych. Korzystamy z systemu bezpiecznych pojemników zabezpieczonych przed nieautoryzowanym dostępem oraz realizujemy odbiory dokumentów, gwarantując pełną kontrolę procesu.
- Archiwizacja dokumentów - oferujemy profesjonalne usługi archiwizacji dokumentów papierowych i cyfrowych. Proces ten obejmuje uporządkowanie, etykietowanie, katalogowanie oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i specyfiką branży. W razie potrzeby tworzymy też cyfrowe kopie dokumentów.
- Przechowywanie dokumentów - specjalizujemy się w długoterminowym przechowywaniu dokumentów papierowych i cyfrowych w nowoczesnych, bezpiecznych lokalizacjach. Nasze obiekty spełniają najwyższe standardy ochrony danych, zapewniając kontrolę dostępu oraz środowisko sprzyjające zachowaniu dokumentów w idealnym stanie w warunkach bez wilgoci czy ryzyka uszkodzenia.
- Niszczenie dysków twardych - usługa niszczenia dysków twardych obejmuje trwałą i nieodwracalną likwidację nośników danych przy użyciu certyfikowanych metod. Proces niszczenia zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do poufnych informacji i gwarantuje zgodność z obowiązującymi regulacjami.
- Osuszanie dokumentów - od lat ratujemy dokumenty papierowe uszkodzone wskutek zalania lub wysokiej wilgotności. Stosujemy zaawansowane technologie osuszania i dezynfekcji, by przywrócić dokumentom ich pierwotny stan i zabezpieczyć je przed dalszymi uszkodzeniami.
- Digitalizacja dokumentów - nasze usługi digitalizacji obejmują przekształcenie dokumentów papierowych na format cyfrowy, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami. Proces digitalizacji obejmuje skanowanie, indeksowanie oraz integrację z dedykowanymi rozwiązaniami, co usprawnia obieg dokumentów i poprawia ich dostępność.
Każda z oferowanych usług jest realizowana z najwyższą starannością, przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii i w zgodzie z obowiązującymi standardami branżowymi. Rhenus Office Systems Poland gwarantuje niezawodność, kompleksowość i profesjonalizm na każdym etapie współpracy.
Decydując się na współpracę z nami uzyskasz poprawę wydajności, a także oszczędzisz czas i pieniądze, które możesz przeznaczyć na rozwój własnego biznesu. Działamy na terenie całej Polski, proponując najwyższy standard pracy oraz zindywidualizowane rozwiązania. Przejrzystość i elastyczność, jakość oferowanych usług oraz otwartość na oczekiwania klientów – to nasze główne atuty. Możesz spać spokojnie, gdyż bezpieczeństwo Twoich informacji gwarantujemy na podstawie certyfikacji zgodnie z normą ISO 27001, a zarządzanie jakością potwierdza certyfikat normy ISO 9001. Niszczenie dokumentów i nośników informacji odbywa się zgodnie z normą ISO 21964.
