Firmy i instytucje mogą pokazać swe ekologiczne zaangażowanie, inwestując w elektroniczną dokumentację i cyfrowe archiwa.
EOD to przyszłość jednostek medycznych, szkół, urzędów, organizacji i firm. Najważniejszy powód: większa część wiedzy (niektóre źródła wskazują, że 80 proc.) znajduje się właśnie w dokumentach, a ich wyszukiwanie, przetwarzanie i zatwierdzanie to często główna część obowiązków pracowników biurowych. Warto tych ludzi odciążyć, by mieli czas i siły na bardziej twórcze działania. Poza tym: natychmiastowy dostęp do informacji zawartych w umowach, teczkach personalnych czy raportach pozwala kadrze menedżerskiej podejmować szybsze i lepsze decyzje. Trudno byłoby również nie wspomnieć o pieniądzach.