Zalanie dokumentów może być prawdziwym koszmarem dla każdego przedsiębiorstwa. Papier jest niezwykle podatny na działanie wody, co może prowadzić do trwałego zniszczenia ważnych dokumentów, takich jak: umowy, dokumenty finansowe, dane osobowe i wiele innych. W takich sytuacjach, kluczowe jest szybkie i odpowiednie działanie, aby zminimalizować szkody i przywrócić dokumenty do możliwie najlepszego stanu. Co zrobić w sytuacji zalania lub zawilgocenia dokumentów?
Natychmiastowa reakcja – pierwsze kroki
Najważniejsze jest unikanie paniki i nieprzemyślanych zachowań. Część osób chce szybko uratować dokumenty i na szybko wykonuje nieodpowiednie działania, jak nieodpowiednie przenoszenie dokumentów, szybkie osuszanie ręcznikami papierowymi albo suszarką, czy nawet wsypywanie do pojemników z dokumentami ryżu. Wszelkie te metody to prosta droga do zniszczenia ważnej dokumentacji. Dlatego po wykryciu, że dokumenty zostały zalane, nie należy pochopnie wykonywać żadnych działań. Oto, co należy wykonać krok po kroku:
- Bezpieczeństwo przede wszystkim - upewnij się, że obszar, w którym znajdują się zalane dokumenty, jest bezpieczny do wejścia. Unikaj ryzyka porażenia prądem, Jeśli woda stoi w pomieszczeniu, to należy najpierw wyłączyć prąd.
- Minimalizacja dalszych uszkodzeń - jeśli w pomieszczeniu nie ma już wody, a zostały jedynie mokre dokumenty, to najlepiej jest ich nie dotykać. Można przenieść je
w całkowicie suche miejsce, jeśli są w pojemnikach lub kartonach i podczas przenoszenia nie będzie się dotykać dokumentów bezpośrednio. Jednak w sytuacji, kiedy dokumenty znajdują się w wodzie chociaż częściowo, należy przenieść mokre dokumenty do suchego miejsca, aby zapobiec dalszemu nasiąkaniu. Najlepiej wtedy delikatnie przenieść je najpierw do suchych pojemników i dopiero potem do suchego pomieszczenia. - Osuszenie - nie próbuj samodzielnie osuszać dokumentów, gdyż grozi to ich zniszczeniem. Zadzwoń do Rhenus Office Systems Poland i wybierz nieinwazyjne oraz nowoczesne sposoby na osuszanie dokumentów, które ich nie zniszczą. Dowiedz się więcej na temat osuszania dokumentów przez naszą firmę.
Dlaczego zdać się na profesjonalistów po zalaniu dokumentów?
Dysponujemy sprzętem i technologiami (mrożenie, sublimacja), które umożliwiają skuteczne i bezpieczne osuszanie dokumentów. Nie naruszamy struktury dokumentów, dbamy o to, aby tusz się nie rozlał. Nasi specjaliści od osuszania dokumentów mają nie tylko odpowiedni sprzęt, ale także wiedzę i doświadczenie w ratowaniu dokumentów zalanych wodą. Znają najlepsze techniki minimalizowania szkód i przywracania dokumentów do stanu używalności.
Czas to kluczowy czynnik w osuszaniu dokumentów. Nasza firma jest w stanie zareagować szybko i efektywnie, co znacznie zwiększa szanse na uratowanie dokumentów. Ponadto wilgoć może prowadzić do rozwoju pleśni i grzybów, które nie tylko dodatkowo niszczą papier i, ale także mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia.
Mokre lub wilgotne dokumenty? Odezwij się do Rhenus Systems Poland!
Mamy ogromne doświadczenie w bezpiecznym osuszaniu dokumentów i ratowaniu ich przed niszczeniem. Stosujemy nowoczesne technologie, dbamy o bezpieczeństwo informacji, transportujemy dokumenty i wykonujemy badania mikrobiologiczne po osuszaniu oraz wręczamy Tobie certyfikat. Szybko reagujemy na wszystkie zgłoszenia oraz możesz się z nami na bieżąco komunikować.
Nasza wycena jest rzetelna i jasna, nie ma obaw, że zapłacisz więcej niż przy wycenie. Zadzwoń lub napisz do nas i skorzystaj z naszych usług!
{CTA_PHONE}
{CTA_EMAIL}