Jak odbierać dokumenty elastycznie, z wielu lokalizacji, a jednocześnie z zachowaniem zasad pełnej poufności? To wyzwanie, które podjęliśmy wspólnie z naszym klientem z branży filmowej.
ATM Grupa to największe niezależne studio produkcyjne w Polsce. Każdego roku produkuje setki godzin programów i seriali emitowanych w najważniejszych kanałach telewizyjnych i platformach streamingowych, nagradzanych i wyczekiwanych przez krytyków i widzów. Działalność spółki, w tym praca na planach filmowych generuje wiele dokumentów, także poufnych, których niszczenie musi się odbywać z zachowaniem zasad tajności i bezpieczeństwa.
Wyzwania
Klient zgłosił się do nas z zapotrzebowaniem na niszczenie dokumentacji, którą traktuje jako poufną. Produkcja filmowa, często wyczekiwanych tytułów, generuje dokumenty, które zdecydowanie nie powinny trafić do zwykłego kosza na makulaturę.
- Głównym wyzwaniem było, aby całkowicie uniknąć wycieku dokumentów w niepowołane ręce.
- Dodatkowo potrzebą Klienta były elastyczne odbiory z biur i planów filmowych, gdzie dokumentacja przeznaczona do zniszczenia powstaje w zróżnicowanym tempie.
Rozwiązania
Po analizie potrzeb zaproponowaliśmy Klientowi niszczenie dokumentów w systemie odbioru bezpiecznych pojemników. Aluminiowe bezpieczne pojemniki Rhenus Office Systems to sprawdzony sposób na zbiórkę oraz transport dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.
- Pojemniki posiadają wrzutnię dokumentów i są zamknięte na klucz zatrzaskiwany w środku.
- Każdy pojemnik jest wyposażony w indywidualny barkod i nie posiada żadnych oznaczeń umożliwiających osobom postronnym rozpoznanie właściciela czy zawartości pojemnika.
- Samochody transportowe, którymi prowadzimy odbiór pojemników są monitorowane systemem GPS.
- Instalacja niszcząca jest monitorowana i wyposażona w strefy dostępu.
Rezultaty
Współpraca z ATM Grupą S.A. trwa już wiele lat i odbywa się w trybie ciągłym. Do siedziby klienta w Bielanach Wrocławskich oraz wskazanych lokalizacji produkcji filmowych podstawiamy pojemniki pojemności 250 litrów.
Działamy elastycznie w zależności od potrzeb klienta – pojemniki są wymieniane średnio co 1–2 miesiące. Łącznie na przestrzeni minionego roku było to 21 pojemników, co przekłada się na około 2 tony dokumentów papierowych.
Odebrane dokumenty niszczymy w naszej niszczarni w Bielanach Wrocławskich, wyposażonej w instalację niszczącą pozwalającą na pełne bezpieczeństwo – w wyniku tego procesu powstaje anonimowa masa ścinek gotowych do recyklingu. Po utylizacji dokumentów wystawiamy Klientowi certyfikat zniszczenia.
Okresowo, oprócz dokumentów niszczymy również optyczno-magnetyczne nośniki danych, takie jak kasety czy taśmy. Dane Klienta są w pełni bezpieczne i możemy się pochwalić 100% skutecznością, jeśli chodzi o zachowanie ich poufności.
Dodatkowe korzyści, które dostrzega klient
„Doceniamy wygodę, którą daje nam niszczenie dokumentów z Rhenus Office Systems Poland. Bezpieczne pojemniki to sposób, by zawsze mieć pod ręką miejsce, gdzie niepotrzebne dokumenty można wyrzucić bez obaw o ich bezpieczeństwo, a odbiory są w pełni dostosowane do naszych potrzeb i nie sprawiają kłopotu naszym pracownikom”.
Skorzystaj ze sprawdzonych rozwiązań, które wdrożyliśmy dla Grupy ATM! Jeśli Twoja firma również potrzebuje profesjonalnego wsparcia w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów i nośników danych, eksperci Rhenus Office Systems Poland pomogą Ci efektywnie zrealizować cele biznesowe. Postaw na bezpieczeństwo informacji, optymalizację kosztów oraz pełną zgodność z wymogami prawnymi!