Metod osuszania dokumentów jest wiele, jednak to właśnie Rhenus Office Systems Poland wykorzystuje nowoczesne i pewne technologie, które pozwalają na odzyskanie jak największych zasobów. Stosujemy najbezpieczniejsze normy osuszania dokumentów, które pozwalają uratować tyle z nich, ile to tylko możliwe.
W jaki sposób przebiega suszenie dokumentów w Rhenus Office Systems Poland?
Im szybciej zostanie do nas zgłoszona potrzeba ratowania dokumentów, tym większa szansa na to, że zostaną odzyskane wszystkie cenne informacje. Dlatego po zgłoszeniu się do nas natychmiastowo podejmujemy następujące kroki:
- Przyjeżdżamy po dokumenty - chcemy odpowiednio je zabezpieczyć, by osuszanie było jak najskuteczniejsze. Właśnie dlatego to my zajmujemy się odbiorem oraz transportem.
- Mrozimy dokumenty - woda i wilgoć w dokumentach czynią coraz większe zniszczenia z czasem. Mrozimy dokumenty, aby zmienić stan skupienia wody, a jednocześnie zahamować procesy rozrostu bakterii.
- Wykorzystujemy proces sublimacji - dzięki temu woda odparowuje z dokumentów nie wyrządzając im szkody ani nie wpływając na jakość wydruku czy zapisów. Sublimacja to najlepszy sposób na to, aby osuszyć dokumenty bez dodatkowych reakcji na papier czy tusz.
- Dezynfekujemy dokumenty - jest to szczególnie ważne w przypadku papieru, który już butwieje, pęcznieje i zaczynają rozwijać się na nim bakterie lub nawet zaczyna być widoczna pleśń. Dzięki temu mikroorganizmy giną i nie będą degradować dokumentów - proces ich dalszego niszczenia zostanie całkowicie zahamowany.
- Wykonujemy badanie mikrobiologiczne - potwierdzają one fachowe wykonanie zadania i świadczą o tym, że dokumenty zostały osuszone w sposób prawidłowy i nie będą niszczały bardziej oraz nie będą rozwijały się na nich bakterie oraz grzyby.
- Odwozimy dokumenty w miejsce docelowe w sposób bezpieczny. Jeśli obawiasz się tego, że sytuacja z zalaniem lub zawilgoceniem dokumentów się powtórzy, możesz skorzystać z naszej usługi przechowywania dokumentów. Zapewniamy nie tylko odpowiednią temperaturę i poziom wilgotności, ale również utrzymujemy je w odpowiednim porządku i możemy również wykonać dla Ciebie proces digitalizacji dokumentów. Dzięki temu nie tylko będziesz mieć bezpieczną kopię zapasową danych, ale też ciągły dostęp do wszystkich informacji.
Chcesz uporządkować całą dokumentację po osuszeniu i mieć pewność, że są ułożone w odpowiedni sposób, w nowych segregatorach i pudłach do przechowywania? Możemy to dla Ciebie dodatkowo wykonać!
Zalane dokumenty? Skorzystaj z naszej oferty osuszania dokumentacji!
Wiemy jak ważna jest szybka i skuteczna reakcja, dlatego nie zwlekamy z wykonywaniem usługi. Wyróżnia nas szybkie działanie, ale nie tylko. Każdy kolejny krok osuszania dokumentacji jest przeprowadzany przez specjalistów, którzy potrafią dostosować metody i sposób ich wykorzystania do stanu a także rodzaju papieru, na jakim się znajdują. aby zminimalizować skutki zalania lub innych form uszkodzenia dokumentów.
Dopasowane rozwiązania do każdej branży
Każda branża ma swoje unikalne wymagania dotyczące zarządzania i ochrony dokumentacji. Dlatego nasze rozwiązania są w pełni dostosowane do specyficznych potrzeb każdego klienta. Czy to ważne akta korporacyjne, dokumenty medyczne, czy zapisy instytucji publicznych - każdy rodzaj dokumentu wymaga odpowiedniej uwagi i ochrony. Nasze usługi są skrojone tak, aby zapewnić najlepszą możliwą ochronę i przywrócić dokumenty do stanu idealnego poprzez osuszanie. Jeśli poznamy potrzeby Twojej firmy odnośnie dokumentacji, to możemy zaproponować Tobie rozwiązania, które pozwolą zadbać nie tylko o porządek i bezpieczeństwo dokumentów, ale także pomogą Twojej firmie w dostosowaniu się do współczesnych norm prawnych, np. RODO.
Dlaczego warto skorzystać z usługi osuszania dokumentów przez Rhenus Office Systems Poland?
Dla nas najważniejsze jest to, by uratować jak najwięcej dokumentów po zalaniu czy zawilgoceniu. Ratujemy akta, teczki osobowe, umowy i wiele innych już od 2001 roku. Wiele firm zaoszczędziło dzięki naszym precyzyjnym działaniom mnóstwo pieniędzy. Dokładnie analizujemy stan zniszczonych dokumentów, aby dostosować do tego każdy etap, by jak największa część danych została uratowana. Przy tym z dbałością podchodzimy do bezpieczeństwa informacji.
